Czy istnieje sposób na uzyskanie dobrej stawki za wypożyczenie samochodu?
Wypożyczenie samochodu może być naprawdę frustrującym doświadczeniem. Masz wybór spędzania godzin w telefonie, rozmawiania o wynajmu samochodów z przedstawicielami różnych firm lub wpisywania daty podróży na wiele stron internetowych firm wynajmu samochodów. Tak czy inaczej, otrzymasz oszałamiającą liczbę stawek, opcji i pytań.
Dla mnie uzyskanie dobrej oferty to kwestia badań. Ten stary banał "Czas to pieniądz" naprawdę brzmi prawdziwie, gdy szukasz wynajętego samochodu.
Zauważyłem, że mam lepsze stawki, spędzając czas porównując ceny i rabaty. Zawsze robię te badania, ponieważ odkryłem, że nawet moja niezawodna lokalizacja wypożyczalni samochodów nie zawsze oferuje najlepszą ofertę. Spędzam dużo czasu czytając sekcję "warunki" zanim zarezerwuję samochód. Przyglądam się też uważnie liście opłat i podatków związanych z moim potencjalnym wynajmem. Opłaty, podatki, opłaty za opuszczenie miejsca i ograniczenia podróży mogą spowodować lub złamać umowę najmu samochodu.
Dam ci przykład. Jadę z obszaru Waszyngtonu do Indiany co najmniej raz w roku. Zawsze wynajmuję samochód, żeby odbyć tę podróż. Moje samochody są stare, chociaż w dobrym stanie, a ja zwykle jestem jedynym kierowcą. Ekspert od naprawy samochodów - mój mąż - nie może naprawić pojazdu przez telefon komórkowy, więc wydajemy trochę więcej na wynajęty samochód, niż ryzykujemy awarią backcountry.
Zazwyczaj wynajmuję od Enterprise, ponieważ oferują najlepsze stawki z Baltimore Washington International Thurgood Marshall Airport ( BWI w skrócie), moje najbliższe lotnisko.
Nie korzystam z lokalnego biura wynajmu samochodów, mimo że stawki dzienne są wyższe w BWI ze względu na opłaty za korzystanie z lotniska. Kiedy jadę do Indiany, wychodzę wcześnie rano i wracam późno w nocy. Dzierżawne biura wynajmu samochodów zwykle otwarte o 8:00 i zamykane około 5:00 PM Oznacza to, że zapłaciłbym za dwa dodatkowe dni, co kończy się kosztem więcej niż płacę w opłatach za obiekt lotniskowy BWI.
Czy zdezorientowałem cię jeszcze?
Ale poczekaj, jest coś więcej. Odkryłem również, że większość - ale nie wszystkie - lokalnych biur wynajmu samochodów, niezależnie od firmy, pobierają opłatę za przejechanie określonego limitu dziennego, zwykle 200 mil, jeśli samochód jest poza stanem, chyba że wynajmujesz od biuro lotniskowe. Ostatniego razu, kiedy sprawdziłem, Indiana była 600 mil od hotelu. To trzy dni, żeby się tam dostać. Aby zrównoważyć tę umowę, musiałbym wynająć samochód na co najmniej osiem dni, a moje podróże trwają zwykle tydzień. Niższa stawka dzienna, jaką mogę uzyskać z lokalnego biura wynajmu samochodów, nie jest tak wielka, kiedy muszę zapłacić 25 centów za milę, gdy wykorzystam mój zasiłek.
Jak więc znaleźć dobrą stawkę bez odkładania swojej podróży na miesiące, podczas badania każdej opcji wypożyczonego samochodu?
Oto kilka wskazówek, jak znaleźć dobrą ofertę wynajmu samochodu. Plany podróży i wypożyczalnie samochodów są różne, więc niektóre z tych sugestii mogą nie działać dla Ciebie podczas każdej podróży.
- Zacząć wcześnie
Nie czekaj do ostatniej chwili, aby pomyśleć o swoim transporcie naziemnym. Potrzeba czasu, aby skontaktować się z przedstawicielem działu obsługi klienta lub przeprowadzić badania online. Rozpocznij, gdy tylko poznasz daty podróży. W ten sposób będziesz mieć mnóstwo czasu, aby zablokować dobrą stawkę i nadal szukać ofert last minute.
Sporządź notatki lub utwórz arkusz kalkulacyjny, aby śledzić wyniki. Jeśli nie możesz łatwo znaleźć informacji, zadzwoń do wypożyczalni samochodów i zapytaj. Firmy wypożyczające samochody notorycznie unikają odpowiedzi na zapytania mailowe. Zwróć uwagę na nazwisko przedstawiciela działu obsługi klienta, datę i godzinę połączenia. Możesz potrzebować tych informacji, jeśli masz pytania dotyczące ostatecznego rachunku. ( Wskazówka: jeśli chcesz zakwestionować jakiekolwiek opłaty, zrób to na piśmie lub e-mailem, nigdy przez telefon).
Jeśli planujesz podróżować do kilku różnych krajów, pamiętaj, aby przekazać informacje dotyczące trasy do przedstawiciela biura obsługi klienta. Niektóre firmy nie zezwalają na wypożyczanie samochodów na wynajem poza granicami kraju lub pozwolą niektórym markom i modelom samochodów przekraczać granice międzynarodowe. Planowanie z wyprzedzeniem zapobiegnie rozczarowaniu funkcjonariuszy straży granicznej.
- Zrób wiele rezerwacji
Jeśli znajdziesz dobrą stawkę, dokonaj rezerwacji i kontynuuj poszukiwania. Wiele firm wynajmujących samochody umożliwia dokonywanie rezerwacji bez konieczności wpłacania depozytu lub nawet podawania danych karty kredytowej. Jeśli później znajdziesz lepszą ofertę, zawsze możesz wrócić i anulować pierwszą rezerwację. ( Podpowiedź: przeczytaj uważnie "Warunki" w odniesieniu do każdej dokonanej rezerwacji Niektóre firmy wypożyczające samochody naliczają teraz opłaty za brak zgłoszeń. Jeśli dokonujesz wielu rezerwacji, poświęć trochę czasu, aby anulować te, których nie planujesz używać.)
- Użyj połączeń
Niektóre wypożyczalnie samochodów umożliwiają swoim pracownikom dokonywanie rezerwacji w stawkach "rodzina i przyjaciele". Jeśli znasz kogoś, kto pracuje dla firmy wynajmującej samochody i czujesz się komfortowo z prośbą o przysługę, zapytaj o stawki dla pracowników.
- Poszukaj zniżek
Jeśli jesteś członkiem AAA, CAA, AARP lub innej dużej organizacji, zapytaj o zniżki na wynajem samochodu. AARP, na przykład, oferuje zniżki na wynajem samochodów od 5 - 30 procent. Costco zapewnia swoim członkom 20-procentową zniżkę na cotygodniowe czynsze w budżecie i Avis.
Twoja firma ubezpieczeniowa może również udzielać rabatów na stawki za wynajem samochodu. Będziesz musiał zadzwonić do nich, aby zapytać o opcje wypożyczenia samochodu; dlaczego nie pytać o rabaty w tym samym czasie?
- Przeczytaj drobny druk
Nie pomijaj tego kroku. Opłaty za składki, podatki i opłaty za odlot mogą się naprawdę sumować. Dokładnie przeczytaj sekcję "Warunki korzystania z usługi", jeśli badasz stawki online lub poproś przedstawiciela biura obsługi klienta o podanie listy opłat i podatków. Przekonasz się, że każda lokalizacja wypożyczenia ma inną opłatę i harmonogram podatkowy. Możesz również odkryć, że będziesz musiał pokazać bilet lotniczy w niektórych wypożyczalniach samochodów lub że w preferowanej lokalizacji musisz ponieść sporą opłatę za rezygnację. ( Wskazówka: jeśli jedziesz samochodem z kimś innym, przed odbiorem samochodu uzyskaj na piśmie warunki wynajmu samochodu dla dodatkowych kierowców, które zazwyczaj zaczynają się od 10 USD dziennie, można szybko zsumować).
Dodaj wszystkie te informacje do swojej listy. Następnie poświęć trochę czasu, aby zdecydować, gdzie odebrać i zostawić samochód. Jest to szczególnie ważne, jeśli wynajmujesz samochód w Europie, ponieważ wiele wypożyczalni samochodów dodaje duże opłaty za rezygnację z wynajmu pochodzącego lub kończącego się na lotniskach. Jeśli czujesz się komfortowo biorąc taksówkę lub transport publiczny do biura wynajmu w centrum miasta, możesz zaoszczędzić sporo pieniędzy.
Pamiętaj, aby zapytać, czy będziesz potrzebować międzynarodowego zezwolenia na prowadzenie pojazdu (IDP), jeśli wynajmujesz samochód w innym kraju. W wielu krajach europejskich amerykańscy kierowcy muszą pokazywać IDP, jeśli funkcjonariusz organów ścigania poprosi o to, nawet jeśli nie doszło do naruszenia przepisów drogowych.
- Dowiedz się więcej o ubezpieczeniu
Zażartowane pytanie: "czy powinienem, czy nie powinienem?" Najlepiej odpowiedzieć na badania. Firmy wynajmujące samochody zwykle próbują przekonać klientów, aby dodali ubezpieczenie od kolizji i odpowiedzialności do umów wynajmu samochodów, często w niezwykle wysokich cenach. Jeśli nie masz żadnych innych ubezpieczeń komunikacyjnych i płacisz gotówką, prawdopodobnie będziesz chciał zaakceptować ten zakres. Większość najemców ma jednak polisę ubezpieczenia auto lub planuje zapłacić kartą kredytową.
Jeśli należysz do jednej z tych kategorii, zadzwoń do swoich firm ubezpieczeniowych i obsługujących karty kredytowe, aby dowiedzieć się, czy pokrywają Cię, gdy wynajmujesz samochód. Może się okazać, że możesz odrzucić wszystkie oferty firmy wynajmu samochodów, lub że potrzebujesz tylko zaakceptować dodatek ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej. Zawsze najlepiej jest zapytać, ponieważ zasięg będzie różny w zależności od tego, gdzie zamierzasz prowadzić wypożyczony samochód.
- Zbadaj oferty specjalne
Firmy wynajmujące samochody rutynowo oferują pakiety weekendowe i oferty last minute. Poświęć kilka minut, aby zeskanować stronę firmy w poszukiwaniu okazji. Jeśli rezerwujesz przez telefon, zapytaj o specjalne oferty dotyczące miejsca docelowego. Możesz być w stanie zaoszczędzić trochę pieniędzy lub dodać do swoich często odwiedzanych kilometrów z jedną z tych ofert podróży. ( Wskazówka: zapytaj, czy będziesz musiał uiścić opłatę, aby dodać transakcję wynajmu samochodu do rachunku częsciowego, wiele firm wynajmu samochodów pobiera teraz dzienną opłatę za ten "przywilej".)
- Sprawdź z agregatorami
Nie zapomnij sprawdzić dużych witryn turystycznych, takich jak Kayak, Orbitz i Travelocity. Witryny te pomagają porównać dzienne stawki wynajmu samochodu według lokalizacji i klasy pojazdu.
Po zakończeniu badań i dokonaniu ostatecznej rezerwacji możesz się zrelaksować i zaplanować resztę podróży.