Podróże służbowe są opłacalne. Ale czasami może być trudno uzasadnić. Czy myślisz o ograniczeniu podróży służbowych, aby oszczędzać pieniądze w trudnych czasach ekonomicznych? Dla wielu firm jest to łatwy cel. Oszczędność pieniędzy na przelotach, hotelach i wypożyczalniach samochodów może przejść do samego końca.
Pomyśl jeszcze raz - badanie przeprowadzone w 15 głównych branżach wykazało, że podróże służbowe napędzają sprzedaż i generują duże zyski.
Ograniczenie podróży służbowych może być błędem. W rzeczywistości te 5 najlepszych trendów w podróżach służbowych pokazuje, jak organizacje mogą sprawić, że podróże służbowe będą jeszcze bardziej wartościowe. Innymi słowy, podczas gdy podróż służbowa kosztuje pieniądze, ma bezpośredni i pozytywny wpływ na przychody z najwyższej półki.
Wpływ podróży służbowych
Badanie przeprowadzone przez IHS Global Insight w imieniu stowarzyszenia National Business Travel Association wykazało, że średni zwrot z inwestycji w podróże służbowe wynosi od 15 do 1. Innymi słowy, dla każdego dolara wydanego na podróże służbowe przeciętna firma zbiera 15 USD wzrost zysku ze zwiększonej sprzedaży.
W szczególności badanie wykazało, że podróże służbowe mogą przyczynić się do zwiększenia sprzedaży. Organizacje o większych wydatkach na podróże służbowe zwiększyły wielkość sprzedaży. Jednak badania wykazały również, że zwroty z podróży służbowych są różne w zależności od branży. Na przykład wzrost zwrotu z inwestycji w podróże służbowe w przemyśle wytwórczym wyniósł nieco ponad dziesięć procent.
Dla branży transportowej było to nieco ponad 50%. Twój zwrot z podróży służbowych będzie więc zależał od Twojej branży.
Wspieranie podróży służbowych nie tylko przynosi dochody, ale także tworzy miejsca pracy. Badanie wykazało, że podniesienie wydatków na podróże do optymalnego poziomu spowodowałoby utworzenie 5,1 miliona nowych miejsc pracy i wygenerowanie ponad 101 miliardów dolarów dochodów z podatków.
Kuszące firmy mogą kosić budżety na podróże i polegać na telekonferencjach, próbując zwiększyć zyski. Czasami jednak najlepszym sposobem na zdobycie klienta, zamknięcie transakcji i osiągnięcie zysku jest wejście na pokład samolotu i nawiązanie bezpośredniego kontaktu.
Inne sposoby na opłacenie podróży służbowych
Indywidualni podróżni mogą również chcieć zmaksymalizować wartość podróży służbowych, odwołując się do tych wskazówek podatkowych i sugestii dotyczących śledzenia przychodów z podróży służbowych. Możesz także zmniejszyć koszty podróży służbowych, znajdując tańsze loty lotnicze .
Kiedy podróżuję, staram się zoptymalizować koszty podróży służbowych, znajdując najtańsze dostępne hotele . Kiedy jestem w drodze, jestem tam, by robić interesy, a nie brać urlop.
Coraz więcej osób podróżujących w interesach korzysta z usług związanych z jazdą, takich jak Uber i Lyft. Czasami są one nie tylko tańsze niż taksówki, ale mogą być wygodniejsze dla osób podróżujących służbowo, ponieważ wszystkie rachunki odbywają się za pośrednictwem konta użytkownika. Ułatwia to późniejsze pobieranie rachunków i tworzenie raportów wydatków.