To jedno, które należy zawsze robić przed wyjazdem
Doskonałą wskazówką do podróży, którą zawsze polecam wszystkim, jest skanowanie kopii wszystkich ważnych dokumentów. To sprytny pomysł, ponieważ jeśli stracisz paszport lub kartę debetową, znacznie ułatwi to zastąpienie. Zrób kopie przed wyjściem z domu i przechowuj zestaw w dzienniku podróży lub gdzieś z dala od oryginałów. Zazwyczaj wysyłam kopię wiadomości do siebie i moich rodziców, aby wiedzieć, że zawsze mogę uzyskać do nich dostęp w dowolnym momencie.
Oto, jakie dokumenty należy dołączyć i jak je zabezpieczyć:
Krok 1: Skanuj ważne dokumenty podróżne
Jeśli nie chcesz go zgubić, będziesz wiedział, że powinieneś go zeskanować. Jeśli nie masz skanera, wypróbuj miejsce biurowe, takie jak Kinko, w przeciwnym razie możesz po prostu zrobić zdjęcie w telefonie lub aparacie i wysłać je do siebie. Dokumenty podróży, które chcesz skanować, obejmują:
- Twój paszport : upewniam się, że zeskanuję (lub zrobię zdjęcia) moją główną stronę ze zdjęciem, a także wszelkie strony ze stemplami wizowymi. Nigdy nie wiesz, czego możesz potrzebować, jeśli zgubisz swój paszport, więc najlepiej jest mieć zapis wszystkiego. W razie wątpliwości utwórz dokument ze słowem zawierającym numer Twojego paszportu, datę wydania i datę ważności, ponieważ są to najważniejsze pola, których potrzebujesz, jeśli masz je skradzione.
- Wszelkie wizy: zawsze robię zdjęcia ważnych wiz, które należy złożyć z wyprzedzeniem. Dla mnie była to moja wiza dla Rosji i Chin. Ważne jest, aby mieć kopię i mieć świadomość numeru wizy, na wypadek gdybyś zgubił swój paszport i musiał udowodnić, że nie jesteś w kraju nielegalnie.
- Bilety lotnicze: Najprawdopodobniej otrzymasz potwierdzenie rezerwacji online, ale upewnij się, że nie usuniesz tych e-maili. Wszystkie moje potwierdzenia rezerwacji zapisuję w osobnym folderze w moim e-mailu, więc zawsze wiem, gdzie je szukać. Jeśli najgorsze nastąpi, możesz zadzwonić do linii lotniczej, podać im swój numer paszportu i nazwisko, a oni będą mogli znaleźć rezerwację i ponownie wysłać potwierdzenie, więc nie musisz się martwić o utratę tych danych.
- Karty kredytowe lub debetowe (przydatne do posiadania numeru karty kredytowej podczas dzwonienia lub wysyłania e-maila do banku): Kiedy zgubiłem kartę debetową za granicą, o wiele łatwiej było ubiegać się o nową, gdybym mógł zadzwonić do banku i powiedzieć im, co mój obecny numer mojej karty był. Jest to również przydatne, jeśli chcesz zarezerwować tygodniowy pobyt online przy użyciu karty przed jej zablokowaniem, dzięki czemu masz gdzie zostać, czekając na przybycie nowej karty.
- Prawo jazdy, legitymacja studencka, ISIC lub inny dokument tożsamości ze zdjęciem: Ponownie, zawsze warto mieć te rzeczy, na wypadek gdybyś je zgubił. Zawsze sprawia, że ubieganie się o nową kopię znacznie mniej kłopotów, jeśli masz szczegóły swojego starego.
Krok 2: Zapisz każdy dokument jako plik .jpeg lub .gif
Po zakończeniu skanowania zostaniesz poproszony o zapisanie zapisu jako dokumentu JPG, GIF lub PDF. Każda z tych opcji jest w porządku, ale zazwyczaj wybieram plik .JPG, ponieważ wiem, że będę mógł go otworzyć na dowolnym komputerze na całym świecie.
Krok 3: Wyślij pliki e-mailem do siebie
Łatwy peasy: następnym krokiem jest przesłanie plików pocztą e-mail do siebie. Możesz to zrobić, bez względu na to, czy zeskanowałeś swoje dokumenty, czy zrobiłeś zdjęcie telefonem. Po prostu prześlij zdjęcie / skan do komputera, podłączając kartę USB lub SD, a następnie załącz ten plik do wiadomości e-mail i wyślij do siebie.
Wysyłam także kopię do moich rodziców i niektórych moich bliskich przyjaciół, więc jeśli utracę dostęp do mojego e-maila, będę mógł nadal uzyskiwać dostęp do tych dokumentów podczas pobytu za granicą. Dokumenty, które przechowujesz w jednym miejscu, to dokumenty, których nie masz nic przeciwko utracie, więc upewnij się, że twoje kopie są przechowywane w wielu miejscach.
Krok 4: Pozostaw wiadomości e-mail na serwerze
Sprawdź swoje konto e-mail przed wyjściem z domu i upewnij się, że dokumenty, które wysłałeś, trafiły poprawnie. Zwykle wysyłam dokumenty do mnie bez tematu, na wypadek, gdyby moje konto pocztowe zostało zhakowane, a ja przechowam je w folderze, aby nie były łatwo dostępne przez funkcję wyszukiwania w mojej skrzynce odbiorczej.
Dodatkowo zachowam zdjęcie ważnych dokumentów na moim telefonie i laptopie, dzięki czemu będę mógł łatwo uzyskać do nich dostęp w razie niebezpieczeństwa.
Pobierz ważne dokumenty podróży, kiedy i gdzie ich potrzebujesz
Dokumenty można teraz pobrać z dowolnego miejsca na świecie, gdzie można uzyskać dostęp do Internetu i poczty e-mail. Wydrukuj dokumenty i masz kopie, które pomogą Ci rozpocząć zastępowanie ich. Twój pierwszy port będzie najprawdopodobniej ambasadą, jeśli zgubiłeś paszport lub telefon do swojego banku, jeśli zgubiłeś kartę kredytową lub debetową.
Jakie dokumenty podróży będą potrzebne?
Dowiedz się o wszystkich dokumentach podróży, których potrzebujesz lub czego potrzebujesz, takich jak międzynarodowe zezwolenia na prawo jazdy itp. - zdecyduj, czy będziesz ich potrzebować teraz, ponieważ z niektórymi dokumentami podróży, takimi jak zapisy o szczepieniach, możesz zacząć wcześnie, aby uzyskać je wcześniej odchodzisz.
Ten artykuł został zredagowany i zaktualizowany przez Lauren Juliff.