Wyjazdy służbowe w budżecie są teraz ważniejsze niż w jakimkolwiek innym momencie w naszej historii. Budżety podróży są pod większą kontrolą. Cięcie kosztów CEO chcą, aby ich pracownicy podejmowali mniej podróży. Chcą także wydatków na podróże, które są absolutnie niezbędne do przestrzegania odpowiedzialnych minimów. Niestety, niektóre ze środków ograniczających koszty, które zatrudniają podróżujący w celach turystycznych, są niepraktyczne lub wręcz niemożliwe w świecie podróży służbowych. Oto kilka wskazówek, które pomogą Ci stworzyć przyjemniejszy raport o wydatkach.
Budżet musi być realistyczny i oparty na kosztach miejsca docelowego, a nie arbitralnej liczbie dziennych diet . Nie wysyłaj nikogo do Nowego Jorku i Cedar Rapids z tym samym kontem wydatkowania. Możesz dowiedzieć się, ile będzie kosztować wysłanie pracownika w trakcie danej podróży, zanim opuści ona lotnisko. Jeśli musisz podróżować do drogich miejsc, nie rozpaczaj. Wiele z największych i najbardziej kosztownych miast oferuje również oszczędności finansowe. Na przykład Paryż , Londyn i Nowy Jork oferują wysoko rozwinięte i wydajne systemy metra. W tych miastach można bardzo niedrogo podróżować.
Czy wiesz, że istnieje co najmniej pięć narzędzi internetowych, za pomocą których możesz śledzić bilety lotnicze, w tym takie, które powiedzą Ci, co ludzie płacili na danej trasie w ciągu ostatnich kilku dni?
Posiadanie tego rodzaju informacji z zakładkami może pomóc komuś z Twojego małego biznesu stać się swego rodzaju wewnętrznym "biurem podróży". Zapoznajcie tę osobę z obsługą Priceline, wypożyczalniami samochodów i przepustkami transportowymi. Następnie pozwól, aby Twój ekspert przygotował dla wszystkich.
Gospodarze będą grymasować, ale czasami możesz negocjować z hotelami ceny. Jeśli będziesz mieszkać w danym hotelu przez 10 dni w ciągu najbliższych kilku miesięcy, to jest 10 nocy, o których nie muszą już martwić się o pusty pokój. To powinno być warte specjalnej stawki, jeśli płacisz z góry. Nigdy nie boli zapytać. Hotele dają przerwy i "stawki korporacyjne" przez cały czas ... po prostu nie reklamują tego faktu. Jeśli mogą skłonić cię do zapłacenia pełnej ceny, są szczęśliwi. Jeśli powiesz im, że w tym kwartale jest 20 minut w interesach, to pomiędzy ich nieruchomościami a innym na ulicy będą często oferować jakąś zniżkę.
Niemal zawsze taniej jest zapraszać klientów na miły lunch niż na przyjemny obiad. Czasami restauracja, na którą nie stać cię na kolację, jest w budżecie w porze obiadowej. W tym samym kierunku uzupełnij bezpłatne śniadanie, jeśli jest ono oferowane w hotelu. Może to zmniejszyć pokusę zamówienia drogiego lunchu lub kolacji.
05 z 10
Spakuj się lekko
Nie zawsze można spakować się lekko w podróż służbową, ale im mniej uścisków, tym większe oszczędności. Widzę osoby podróżujące w interesach, które cały czas korzystają z lokalnego transportu zbiorowego na lotnisko - ale ci podróżnicy nie mają już trzech ciężkich worków. Są to pasażerowie podróżujący samochodem, którzy wiedzą, że może za 4,50 USD zapłacić taksówką, zamiast płacić taksówce za 30 USD.
Czasami opłaca się zarezerwować najmniejszy model w najniższej cenie, zwłaszcza w miejscach, w których może nie być dostępnych wiele sub-kompaktowych samochodów. Jeśli się skończą, są zobowiązani do podwyższenia standardowej ceny.
Odstąp od ubezpieczenia oferowanego na stanowisku wynajmu samochodu, jeśli obejmuje ono twoje osobiste ubezpieczenie auto lub kartę kredytową. Zasięg wynajmu samochodu wydaje się być drogi.
Zawsze pytaj o samochód z pełnym bakiem i pamiętaj, aby go zwrócić w całości. W ten sposób płacisz tylko za spalony gaz.
07 z 10
Nie panikuj podczas krótkich wycieczek
Najpierw sprawdź strony oferty specjalnej linii lotniczych i tanie linie lotnicze. Na przykład Southwest zazwyczaj ma taryfę "walk-up" (dzień), która jest znacznie tańsza niż jej konkurenci. Bądź ostrożny, korzystając z Priceline na loty, ponieważ możesz uzyskać bardzo nieprzyjemne harmonogramy w zamian za swoje oszczędności. W hotelach, Priceline często działa bardzo dobrze.
"Wykorzenienie" jest czasem koniecznością biznesową. Nie chcesz kupować swojemu klientowi taniego steku, a nie chcesz, żeby cię zostawili w motelu Roach Trap. Wyzwanie polega na zapewnieniu jakości za rozsądną cenę.
Korzystanie z Internetu do rezerwacji biletów lotniczych, hoteli, a nawet rezerwowania stolików w restauracjach sprawia, że te wypryski są mniej niebezpieczne dla zdrowia twojego budżetu. Na przykład, Priceline lub Hotwire czasami pozwalają na zakup pokoju trzy- lub czterogwiazdkowego (i usług, które mu towarzyszą) po cenie jedno- lub dwugwiazdkowej. Możesz korzystać z przewodników po menu online, aby znaleźć ekskluzywne restauracje, które nie są zbyt drogie.
Sobotnie noce znikają, ponieważ tanie linie lotnicze zapisują nowe zasady dotyczące przelotu. Ale kilka biletów lotniczych nadal wymaga pobytu w sobotnią noc. Większość podróżujących służbowo chce być w domu w weekendy, ale jeśli możesz zorganizować wycieczkę, aby skorzystać z dużo niższej taryfy, warto rozważyć.
Mówiąc o sobocie, jest to jeden z trzech najtańszych dni lotów, wraz z wtorkami i środy. Czwartki śledzą uważnie. Poniedziałki i piątki są często droższe. Zarezerwuj odpowiednio.
To oczywiste rady, ale powtarzające się: odsuń mini-bar! Dwa razy pomyślałbyś o płaceniu 8 $ za paczkę orzeszków ziemnych na wakacjach, więc dlaczego podróż służbowa jest inna? To samo dotyczy 20 filmów w pokoju. Zamiast tego spakuj dobrą książkę lub DVD, aby obejrzeć na swoim laptopie.